Na podstawie Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928) w naszej firmie wprowadzono procedurę zgłaszania naruszeń i ochrony sygnalistów.
Sygnalista to osoba etycznie zgłaszająca naruszenia prawa w zakładzie pracy.
Procedura i jej postanowienia mają zastosowanie do zgłoszeń naruszeń prawa jakimi są działania lub zaniechania niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa dotyczące zakresu:
- zamówień publicznych;
- usług, produktów i rynków finansowych;
- przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
- ochrony środowiska;
- ochrony konsumentów;
- ochrony prywatności i danych osobowych;
- bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
- interesów finansowych Unii Europejskiej;
- rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
- korupcji.
Jeśli dowiedziała się Pani/Pan o jakichkolwiek naruszeniach prawa (w zakresie określonym powyżej) w naszym biurze rachunkowym, posiada Pani/Pan dowody takiego procederu oraz poinformuje Pani/Pan o tym naszego Koordynatora ds. obsługi zgłoszeń – może Pani/Pan otrzymać status sygnalisty, a Pani/Pana dane osobowe będą całkowicie poufne – znane wyłącznie Koordynatorowi.
Szczególnie po dokonaniu samego zgłoszenia, jak i w trakcie toczącego się postępowania, będącym następstwem złożenia informacji o naruszeniu unijnego prawa, podane przez sygnalistę dane osobowe są TAJNE, przechowywane jedynie w celach dowodowych przez okres 3 lat od zgłoszenia tylko i wyłącznie przez Koordynatora ds. Obsługi Zgłoszeń.
W biurze rachunkowym funkcjonuje specjalny Regulamin wraz z procedurą zgłaszania naruszeń – dokument określający formę zgłaszania nieprawidłowości, środki ochrony dla osób zgłaszających nieprawidłowości oraz sankcje za podejmowanie działań odwetowych wobec sygnalistów.
Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje odnośnie wprowadzonych regulacji:
Gdzie zgłosić nieprawidłowości?
Koordynatorem ds. Obsługi Zgłoszeń jest: Rafał Wojtas
Wszelkie zgłoszenia powinny być kierowane do Koordynatora za pomocą:
- dedykowanej skrzynki mailowej obsługiwanych zgłoszeń: sygnalista@biuroanna.net
- osobiście u Koordynatora ds. obsługi zgłoszeń po wcześniejszym umówieniu terminu przez powyższy adres e-mail
- Anonimowo – forma wymagana dla zgłoszeń dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (wynika to z procedury AML przyjętej w naszym biurze rachunkowym)
Uwaga!
Kto dokonuje zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, wiedząc, że do naruszenia prawa nie doszło, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2. Art. 57, Ustawa z dnia 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928).
Bardzo dziękujemy za współpracę!